Les modalités de cette concertation ont été approuvées lors du Conseil d’Administration du 30 mars 2011 de l’EPA Paris-Saclay. Celles-ci se composaient d’expositions publiques, de réunions publiques et de réunions thématiques.

Les expositions publiques présentaient le projet de la ZAC du Quartier de l’Ecole polytechnique et celles-ci ont été au nombre de trois. La première a eu lieu à la mairie de Saclay, du 8 au 22 avril 2011. La deuxième a eu lieu à la mairie annexe de Saclay, du 26 avril au 7 mai 2011. Enfin, la troisième exposition a eu lieu à la sous-préfecture de Palaiseau du 27 avril au 20 mai 2011.

Deux réunions publiques ont été organisées dans le cadre de cette concertation pour présenter le projet au public et recueillir ses observations et avis. Elles ont eu lieu à l’Institut d’Optique Graduate School, déjà présent sur le quartier, le 6 avril et le 15 juin 2011.

Celles-ci ont été complétées de réunions thématiques pour répondre aux questions et attentes du public :
– le 24 mai 2011 sur les transports et les mobilités à Saclay ;
– le 31 mai 2011 sur les projets scientifiques, services et équipements à l’Ecole polytechnique ;
– le 13 octobre 2011 sur l’hydrologie et la gestion des eaux à l’Ecole polytechnique.
14 contributions obtenues lors de ces réunions ont été retenues pour le bilan de la concertation.

Un site internet a été mis à disposition du public pour permettre à celui-ci d’exprimer son avis et de poser des questions, avec plus de 3 000 visites et 17 questions à la fin de la concertation.

En parallèle a été mis à disposition du public l’étude d’impact du projet, du 21 novembre au 21 décembre 2011. Celle-ci a reçu deux apports majeurs du public qui ont été pris en compte par l’EPA Paris-Saclay.

Le dossier de création de la ZAC a été approuvé le 13 janvier 2012 par le Conseil d’Administration de l’EPA Paris-SAclay et les communes concernées.

L’arrêté de création de la ZAC du Quartier de l’Ecole polytechnique est publié le 12 avril 2012 par la préfecture de l’Essonne.